Etykieta logistyczna GS1, czyli kluczowy element współczesnego łańcucha dostaw

4 września, 2024

W dzisiejszym globalnym świecie logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw, dokładność, przejrzystość i efektywność operacyjna są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. Wśród wielu rozwiązań technologicznych, które wspierają te cele, etykiety logistyczne GS1 zajmują szczególne miejsce. Stanowią one fundament nowoczesnych systemów identyfikacji i śledzenia produktów. W artykule omówimy, czym są etykiety logistyczne GS1, jak są zbudowane, jakie mają zalety oraz dlaczego warto je wdrożyć w przedsiębiorstwie.

Czym jest etykieta logistycznaGS1?

Etykiety GS1 to integralny element globalnego systemu identyfikacji, który został opracowany przez organizację GS1, aby ujednolicić procesy identyfikacji produktów, jednostek logistycznych, a także zasobów w łańcuchach dostaw. Wykorzystywane są przez producentów, dystrybutorów oraz dostawców, aby usprawnić zarządzanie magazynami i transportem. Dzięki zastosowaniu standardu GS1, informacje zawarte na etykietach są rozpoznawalne i łatwo dostępne dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw, co ułatwia komunikację i współpracę. Jest to także bardzo istotny element w tworzeniu oszczędności w firmie, zarówno tych finansowych, jak i czasowych poprzez efektywniejsze działanie i mniejsze marnotrawstwo.

Etykieta logistyczna GS1 - co kryje się pod kodem?

Każda etykieta GS1 składa się z szeregu elementów, które wspólnie zapewniają pełną transparentność i możliwość śledzenia produktów na każdym etapie ich drogi, od producenta do odbiorcy końcowego. Centralnym punktem etykiety jest kod kreskowy, który może przybierać różne formy, w zależności od rodzaju jednostki i potrzeb branży. Najczęściej stosowanymi formatami są standardowy kod kreskowy GS1-128 lub kod 2D, takie jak DataMatrix.

W kodzie zakodowane są informacje kluczowe dla procesów logistycznych: Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN), który jednoznacznie identyfikuje produkt, Numer Seryjny lub Numer Partii, umożliwiający śledzenie pochodzenia i losów każdej jednostki, a także Data Ważności bądź Data Produkcji, co jest szczególnie istotne w sektorach takich jak farmacja czy spożywczy. Dodatkowo, etykieta logistyczna może zawierać informacje o specyfikacji logistycznej jednostki, takie jak Waga, Wymiary czy Liczba jednostek w opakowaniu zbiorczym, co pozwala na łatwe zarządzanie przepływem towarów w magazynach i podczas transportu.

Każdy z tych elementów jest zakodowany według globalnych standardów GS1, co umożliwia bezbłędne odczytywanie i przetwarzanie danych w dowolnym miejscu na świecie, bez względu na stosowane systemy. Dzięki temu etykiety GS1 są fundamentalnym elementem współczesnej logistyki

Co zyska twoja firma wdrażając etykiety GS1?

Etykiety GS1 znacząco usprawniają funkcjonowanie przedsiębiorstw poprzez zautomatyzowanie kluczowych procesów logistycznych, a to z kolei przekłada się na wyraźną poprawę efektywności operacyjnej i strategiczne zarządzanie łańcuchem dostaw.
Przede wszystkim, implementacja etykiet GS1 pozwala na eliminację błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, co jest niezwykle istotne w kontekście zarządzania zapasami i realizacji zamówień.

Zautomatyzowane systemy skanowania i wykorzystanie kolektorów danych, umożliwiają szybkie i precyzyjne identyfikowanie produktów na każdym etapie ich przepływu, co z kolei przyspiesza procesy magazynowe i minimalizuje ryzyko pomyłek, które mogą prowadzić do opóźnień w dostawach lub błędów w kompletacji zamówień. Ponadto, etykieta logistyczna GS1 wspiera lepszą kontrolę nad zapasami, umożliwiając firmom dokładniejsze prognozowanie popytu i optymalizację stanów magazynowych, co bezpośrednio wpływa na obniżenie kosztów magazynowania i zmniejszenie strat wynikających z przeterminowania produktów.

W szerszym kontekście zarządzania łańcuchem dostaw, etykiety GS1 umożliwiają pełną transparentność i śledzenie towarów w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe dla szybkiego reagowania na wszelkie zakłócenia lub nieprzewidziane sytuacje, takie jak problemy z jakością lub opóźnienia w dostawach. Taka transparentność jest niezbędna w globalnych łańcuchach dostaw, gdzie precyzyjna i aktualna informacja o lokalizacji i statusie towarów staje się fundamentem konkurencyjności.

Dodatkowo, integracja etykiet GS1 z systemami ERP, takimi jak enova365, umożliwia jeszcze wyższy poziom automatyzacji, co prowadzi do znacznej redukcji kosztów operacyjnych i usprawnienia procesów decyzyjnych w przedsiębiorstwie. W efekcie, etykiety GS1 nie tylko wspierają codzienne operacje, ale stają się strategicznym narzędziem w budowaniu przewagi konkurencyjnej i długoterminowego sukcesu rynkowego.

nasze autorskie rozwiązanie, czyli dodatek do enova365

Jeśli myślisz, że obsługa etykiet GS1 to konieczność żmudnej ręcznej pracy, przygotuj się na miłą niespodziankę. Od wielu lat współpracujemy z przedsiębiorstwami z całej Polski i nieustannie staramy się usprawniać pracę w firmach. Jako Autoryzowany partner enova365 stworzyliśmy dodatek etykieta logistyczna GS1 dla tego ERP, który nie tylko generuje i zarządza etykietami w standardzie GS1, ale także dostosowuje je do specyficznych wymagań branży.

Automatyzacja jest tu kluczowa – przypisywanie etykiet do konkretnych kontrahentów eliminuje potrzebę ręcznego wyboru układów, co zdejmuje z barków magazyniera jedną z bardziej monotonnych czynności. A jak to wszystko ustawić? Zrobiliśmy to tak proste, jak to tylko możliwe – nasz wbudowany kreator pozwala na błyskawiczne dostosowanie etykiet do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Chcesz wprowadzić standard GS1 do swojej firmy?

Jeśli planujesz wdrożenie standardu GS1 w swojej firmie i chcesz zautomatyzować procesy etykietowania, nasze rozwiązanie jest właśnie dla Ciebie. Etykieta logistyczna GS1 już u ciebie działa? Sprawdź jak możesz zoptymalizować jej generowanie. Skontaktuj się z nami już teraz!